本报北京3月2日电(记者张玉玲)参加此次全国政协九届三次会议的政协委员们告别了多年使用的纸餐券,第一次在会议上用起IC卡。计算机会务系统首次用于全国政协会议,提高了管理效率,使全国政协会议的会务管理进入科学管理新阶段。
记者看到,委员们在驻地报到时,都会领到一张IC卡。此卡储存了每个委员的个人情况,专供委员报到、就餐时使用。据负责该套计算机系统的上海复旦金仕达公司的陈勇介绍,这套会务系统把全国政协会议的八个委员驻地联成一个局域网,仅通过一个计算机终端便能把全体与会人员的报到情况、出席会议情况和用餐情况一一记录在案,能在第一时间内对会议情况进行实时监测。
全国政协总务组孙仲健告诉记者,通过对这套计算机会务系统的使用,改变了传统的会务组织方式,省去了许多人为计数的繁琐工作,节省了大量人力和时间,提高了管理效率。尽管在投入正式使用前,技术人员进行了多次摸拟试用,但正式使用时,该系统还是出现一些如液晶计数器不应答、电话线路断线等小错,但这并不影响其高效使用,目前计算机会务系统还在继续完善之中。相信通过此次尝试,将大大推进政协会务管理科学化的进程。